De stichting bestaat al sinds 1980 en heeft momenteel 4 bestuursleden en 6-8 vrijwilligers. De bestuursleden en vrijwilligers actualiseren het archief, waarna de stukken gedigitaliseerd worden en op de website worden geplaatst. Zij bereiden ook de exposities voor.
Het digitaliseren en actualiseren van het bestaande archief met oude en nieuwe activiteiten, bedrijven, organisaties, kerken etc. Het belangrijkste doel is op korte termijn de website te vernieuwen want de bestaande wordt niet meer ondersteund.
Het maken van exposities over het voorgaande. De expositie hangt samen met belangrijke gebeurtenissen. Het doel voor 2027 is een expositie te maken over de veilingvereniging De Afslag en de economische betekenis daarvan voor Berltsum en omstreken.