De organisatie is de laatste jaren uitgebreid met een aantal bestuursleden omdat het project elk jaar groter wordt. 5 repetities voor het projectkoor, een generale repetitie en de uitvoering, repetities met solisten en orkest, uitzoeken van repertoire, kopen van bladmuziek en arrangementen, financiering van alle kosten, alle bijbehorende communicatie naar alle betrokkenen en publiek, het is een hele klus geworden.
Ook de kosten moeten goed in de gaten gehouden worden.
De kosten van orkest, zaalhuur, combo, bladmuziek, solisten zijn al met al ruim € 3.000,-. Een hele uitdaging om dit bedrag bij elkaar te krijgen. De entreegelden kunnen maximaal € 2.250,- opbrengen
€ 100,- subsidie en de nodige naamsbekendheid waardoor de kaartverkoop soepel verliep.